De Import/Export-optie in de Items-module stelt je in staat om in bulk nieuwe items toe te voegen of bestaande items te wijzigen. Je vindt deze optie rechtsboven in de Items-module.
Deze functie gebruik je om snel een grote hoeveelheid data aan te passen, bijvoorbeeld om meerdere Visuals tegelijkertijd te uploaden of grote correcties in productdata door te voeren. Dit is ideaal zonder dat je elk item individueel in de applicatie hoeft te bewerken.
De Import/Export-functie bestaat uit twee delen: Exporteren om een sjabloon te verkrijgen, en Importeren om data in bulk te uploaden. Volg de stappen per deel.
Items exporteren
Met de exportfunctie kun je data in bulk downloaden om aan te passen of als basis voor een import.
Navigeer naar Catalogus > Items. Rechts op het scherm kun je de Import & Export sectie zien.
2. Selecteer attributen: Je kunt kiezen welke specifieke eigenschappen je wilt exporteren onder Select attributes to export.
3. Toevoegen: Klik op het plus-icoon (+) om de geselecteerde eigenschap toe te voegen aan de exportlijst.
4. Exporteer: Klik op de blauwe knop Exporteer als .csv om het bestand te downloaden.
5. Tip: Als je een leeg sjabloon nodig hebt, exporteer dan de gewenste attributen en verwijder vervolgens de data uit de rijen.
Items importeren
Gebruik de importfunctie om bulkupdates of nieuwe items toe te voegen via een CSV-bestand.
Bereid je bestand voor: zorg dat je CSV-bestand voldoet aan de eisen (zie Aandachtspunten).
Uploaden: Klik op Bestand uploaden of sleep je bestand naar het daarvoor bestemde vak.
Wacht op verwerking: De importtaak wordt op de achtergrond verwerkt. Je ontvangt bericht zodra de taak is afgerond.
Belangrijke aandachtspunten ⚠️
Paginagrootte: Bij het exporteren wordt alleen de data geëxporteerd die op de huidige pagina getoond wordt.
Bestandsvereisten:
Het bestand moet een
.CSV-extensie hebben.Het maximale bestandsformaat is 10MB.
Gebruik de kolomnamen zoals ze in het geëxporteerde sjabloon staan.
Verplichte velden: De velden ID, Naam, Prijs en Voorraad zijn verplicht voor producten. Zorg dat deze altijd correct zijn ingevuld, ook bij nieuwe items.
Meerdere waarden: Voor het toevoegen van meerdere waarden aan één eigenschap (bijv. verschillende kleuren), gebruik je het sluisteken (
|) om de waarden te scheiden (bijvoorbeeld:Rood|Blauw|Groen).Bestaande items wijzigen: Als je een bestaand item wilt wijzigen, moet je het correcte ID in de CSV-rij vermelden. De importtaak zal dan de andere velden in die rij overschrijven met de nieuwe data.
FAQ❓
Hoe weet ik welke kolommen ik moet gebruiken in mijn importbestand?
De veiligste methode is om eerst een export te draaien met de gewenste attributen. De kolomnamen in dat geëxporteerde CSV-bestand zijn de namen die je moet gebruiken voor je import.
Wat gebeurt er met items die ik handmatig importeer als ik een nieuwe feed draai?
Items die via de feed geïmporteerd worden en in-app (of via bulk-import) zijn gewijzigd, worden overschreven na de eerstvolgende import-taak van de feed. Het is veiliger om een kopie van een item te wijzigen/importeren als je wilt dat de wijziging behouden blijft.
Kan ik afbeeldingen importeren met deze functie?
Ja, je kunt afbeeldingen in bulk importeren! Je moet de URL's van de afbeeldingen opnemen in de betreffende kolommen van je CSV-bestand.
Mijn import mislukt, waar kan ik de foutmelding vinden?
Controleer de meldingen in Tweakwise. Meestal wordt een foutenlogboek (error log) gegenereerd dat aangeeft in welke rij(en) van je CSV-bestand de fout zit (bijvoorbeeld een ontbrekend verplicht veld).